Miet- / Sondereigentumsverwaltung
1. Allgemeine Verwaltung – Beratung und Betreuung nach Vergabe der entspr. Vollmachten
- Tätigkeit als entgeltliche Geschäftsbesorgung nach §675 BGB
- Beratung und Betreuung des Eigentümers in allen Belangen der Mietverwaltung
- Sicherstellung der Ver- und Entsorgung des Verwaltungsobjektes
- Übernahme, Sammlung und Fortführung sämtlicher Vertrags-, Bestands- und Mieterakten
- Führung der Korrespondenz mit Mietern und Dritten, Kontrolle über die Einhaltung der Hausordnung
- Durchführung von Mieterversammlungen von Informations- und Beratungsgespräche mit dem Eigentümer
- Vertretung gegenüber von Mietervereinen
- Schlichtungsbemühungen bei Streitigkeiten mit Mitbewohnern
- Verhandlungen mit Behörden und Lieferanten
- Überwachung von Dienstleistern
- Erstellung, Versand und Vervielfältigung von Schriftgut und Unterlagen
2. Wirtschaftsverwaltung – Buchführung und Abrechnungen
a) Grundleistung (in der monatlichen Grundgebühr enthalten):
- Buchung und Kontrolle der Miet- , Pacht- und Nebenkostenzahlungen
- Anmahnung und Betreibung etwaiger Zahlungsrückstände
- Erstellung von Kautionsabrechnungen
- Rechnerische und sachliche Prüfung aller Ausgaben
- laufende Finanzbuchhaltung analog zum Bankkonto
- Erstellung der Jahresabrechnung für den Eigentümer
- Anpassung und Durchsetzung von Betriebskostenvorauszahlungen
- Durchführung und Durchsetzung von berechtigten Mieterhöhungen
b) Sonderleistungen (Sonderleistung nach besonderer vertraglicher Vereinbarung):
- Entgegennahme von Mieten und Nebenkostenvorauszahlungen
- Entgegennahme von Miet- oder Pachtsicherheiten (Kautionen)
- Anlage von Sparkonten
- Anweisung aller Bewirtschaftungskosten
- Führung von offenen Fremdgeldkonten des Eigentümers
- Einleitung und Durchsetzung von Mahn- und Klageverfahren
- Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen aus erworbenen Titeln
- Berechnung von Miet- und Pachterhöhungen
- Durchsetzung von Erhöhungen
- Führung von Lohnkonten für Dienstkräfte
- Meldung und Abführung von Sozialversicherungs- sowie Lohnsteuerbeiträgen
- Erstellung von Finanzierungskonzepten für Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Umsatzsteueranmeldungen bei gewerblicher Vermietung
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Anlage V)
- jährliche Rechnungsprüfung der Einnahmen und Ausgaben mit Eigentümer
- Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für den oder die Mieter
3. Vermietung - Verpachtung - Räumung (Sonderleistung nach besonderer vertraglicher Vereinbarung):
- Anwerbung neuer Mieter über alle zur Verfügung stehenden Medien
- sorgfältige Vorauswahl von neuen Mietern
- Wohnungsbesichtigungen mit Interessenten
- Einholung von Rückversicherungen für künftige Mieten und Kautionen
- Ausstellung von Mietangeboten und Mietbescheinigungen
- Ausarbeiten von Miet- und Pachtverträgen
- Durchführung von Wohnungsübernahmen bei Auszug
- Durchführung von Wohnungsübergaben bei Einzug